Privacyverklaring.

[CONCEPT]

[CONCEPT] Deze tekst is een concept-privacyverklaring en wordt vóór livegang juridisch getoetst (inclusief DPIA en verwerkersovereenkomsten). Aan dit concept kunnen geen rechten worden ontleend.

Wie wij zijn

AItaxes is een online belastingadvieskantoor en verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die je met ons deelt. Contact: vragen@aitaxes.nl.

Welke gegevens wij verwerken

  • Contact- en identificatiegegevens: naam, e-mailadres en, wanneer je klant wordt, de gegevens uit het wettelijk verplichte cliëntenonderzoek (identiteitsverificatie en screening op grond van de Wwft).
  • Fiscale gegevens: de documenten en cijfers die je aanlevert voor je dossier, zoals jaaroverzichten, bankafschriften en WOZ-beschikkingen.
  • BSN, uitsluitend wanneer dat wettelijk is toegestaan en nodig: bij het daadwerkelijk opstellen en indienen van je aangifte of opgaaf, op basis van jouw machtiging. Niet eerder.
  • Formuliergegevens van deze website: wat je zelf invult in het contactformulier (naam, e-mailadres, eventueel telefoonnummer, onderwerp en je bericht) of in het wachtlijstformulier (naam, e-mailadres en eventueel je interessegebied), plus de pagina van waaraf je het verstuurde.

De formulieren op deze website

Contactformulier. We gebruiken je gegevens alleen om je vraag te beantwoorden. Grondslag: ons gerechtvaardigd belang om op je bericht te reageren. Stuur via dit formulier nooit je BSN of DigiD-gegevens mee. Daar vragen we op een veilig moment in het proces zelf om.

Wachtlijst. Meld je je aan voor de wachtlijst, dan mailen we je uitsluitend over de opening van AItaxes. Geen nieuwsbrief, geen commerciële mailings van derden. Grondslag: jouw toestemming, die je op elk moment kunt intrekken door ons te mailen; we halen je dan van de lijst.

Techniek. Beide formulieren worden verstuurd naar een verwerkingsomgeving binnen de EU. Deze site zet geen tracking- of advertentiecookies. Het onzichtbare controleveld in de formulieren dient alleen om spam-bots te herkennen en verzamelt niets over jou.

Waarvoor wij ze gebruiken

  • Het uitvoeren van de overeenkomst: jouw dossier opstellen, laten controleren door een fiscalist en indienen.
  • Het naleven van wettelijke verplichtingen, waaronder het Wwft-cliëntenonderzoek en fiscale bewaarplichten.
  • Het verbeteren van onze dienstverlening, nooit door AI-modellen te trainen op jouw gegevens.

Zo gaan we met AI en je gegevens om

EU-verwerking. Alle klantgegevens worden binnen de EU gehost en verwerkt, ook de AI-verwerking.

Geen training. Jouw gegevens worden nooit gebruikt om AI-modellen te trainen; met verwerkers zijn zero-retention-afspraken gemaakt.

BSN nooit in een taalmodel. Je BSN wordt versleuteld opgeslagen en vóór elke AI-verwerking gepseudonimiseerd.

Hoe lang we bewaren

  • Eigen administratie: 7 jaar (art. 52 AWR).
  • Gegevens uit het Wwft-cliëntenonderzoek: 5 jaar na einde van de relatie (art. 33/34 Wwft).
  • Adviesdossiers: 7 tot 10 jaar in verband met aansprakelijkheid.

Na afloop van de termijn worden gegevens geautomatiseerd verwijderd.

Met wie we delen

Alleen met partijen die nodig zijn voor jouw dossier: de Belastingdienst (indiening op basis van jouw machtiging) en zorgvuldig geselecteerde verwerkers, zoals identiteitsverificatie, betaaldiensten en hosting, waarmee verwerkersovereenkomsten met EU-datalocatie zijn gesloten. We verkopen nooit gegevens.

Jouw rechten

Je hebt recht op inzage, rectificatie, verwijdering (voor zover wettelijke bewaarplichten dat toelaten), beperking, overdraagbaarheid en bezwaar. Mail ons via vragen@aitaxes.nl; je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Versie: concept, augustus 2026.